Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Señoras/Señores Al contestar refiérase al oficio Nº 18251 13 de diciembre de 2023 DJ-1999 Jerarcas, directores jurídicos y demás titulares subordinados de la Administración Pública Estimados(as) señores(as): Asunto: Oficio de carácter preventivo “Siete pilares para una buena conducción de los procesos judiciales en la Administración Pública, con el involucramiento pleno de la alta dirección”. La correcta y eficiente atención de los juicios es una importante tarea que compete a todas las Administraciones Públicas. Los resultados, favorables o desfavorables, que se obtengan en esos procesos, dependen de una serie de factores y pueden tener una gran incidencia sobre el funcionamiento de las instituciones. De manera que, se deben tomar acciones efectivas para asegurar una buena gestión en ese ámbito, que considere los riesgos más importantes y establezca medidas razonables para su administración. Para ello, la Contraloría General recomienda tener en cuenta estos siete pilares esenciales; ????????????????????????????????????? ????????????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????? ???????????????????????? ?????????????????????????????????? ???? ????????????????? ??????????????????? ???????????????????????????????????? ???????????????? ????????????????????????????????? ???????? ???????????????? ??????? ?????? ???????????????????????????????????????? ?????????????????????????????????????????????? ???????????? ????? ??????????????????????? ???????????? 1 5 2 6 3 7 4 http://www.cgr.go.cr/ 2División Jurídica Consideramos que la implementación de estas medidas de manera planificada, organizada, sistemática, ajustada a las particularidades de cada Administración y con el involucramiento pleno de la alta dirección, constituyen una base fundamen ...

Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Señoras/Señores Al contestar refiérase al oficio Nº 8675-2023 30 de junio de 2023 DJ-1002 Jerarcas y titulares subordinados de la Administración Pública Estimados(as) señores(as): Asunto: Oficio de carácter preventivo “Diez medidas claves para una buena gestión de los procedimientos administrativos”. 2 Realizar una buena gestión de las investigaciones preliminares 1Tener un manejo adecuado de los expedientes administrativos 3 Contar con sistemas de información y bases de datos actualizadas, confiables y accesibles 4 Disponer de asesoramiento jurídico y técnico, así como tomar previsiones en caso de contratación de servicios externos 5 Apoyarse en las herramientas tecnológicas para llevar a cabo las distintas tareas, especialmente las comparecencias virtuales 6 Efectuar un oportuno control de los plazos que pueden incidir en la buena marcha de los procedimientos (caducidad y prescripción) 7 Anticipar y prevenir posibles conflictos de intereses 8 Gestionar oportunamente los dictámenes preceptivos externos en los casos que se requiera conforme a la normativa legal 9 Dar seguimiento a la ejecución, especialmente en los casos que amerite la recuperación de sumas por concepto de responsabilidad patrimonial 10 Establecer un adecuado marco de control interno como apoyo en la gestión de los procedimientos administrativos http://www.cgr.go.cr/ 2División Jurídica I. OBJETIVO Y ALCANCES DEL OFICIO PREVENTIVO La Contraloría General de la República, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales como órgano encargado de la vigilancia de la Hacienda Pública (artículos 183 y 184 de la Constitución Política) y rector del sistema de fiscalización consagrado en su Ley Orgánica (n.° 7428 del 7 de septiembre de 1994), conforme a sus competencias de control externo, que incluyen el as ...